شیوه نامه تشکیل ستاد اجرایی پرونده الکترونیک سلامت در سطح دانشگاه/دانشکده
در راستای اجرای ماده 70 ، 72 و 74 برنامه ششم توسعه کشور و قوانین بودجه سنواتی و تبصره های مربوطه و به منظور اجرایی سازی ابلاغ مورخ 19/12/1397 وزیر محترم بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، ستاد اجرایی پرونده الکترونیک سلامت در سطح دانشگاه/دانشکده ، به شرح زیر تشکیل و بر اساس این شیوه نامه عمل می نمایند.
ماده 1: اعضای ستاد اجرایی پرونده الکترونیک سلامت در سطح دانشگاه/دانشکده عبارتست از:
- رئیس دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی، به عنوان رییس ستادمجری سامانه پرونده الکترونیک سلامت
- یکی از معاونتهای دانشگاه/دانشکده یا مدیریت آمار و فناوری اطلاعات به انتخاب رئیس دانشگاه/دانشکده با ابلاغ مطابق نمونه ارائه شده در فصل 2 (به عنوان دبیر ستاد)
- معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه/دانشکده
- معاون درمان دانشگاه/دانشکده
- معاون بهداشت دانشگاه/دانشکده
- مدیرکل بیمه سلامت
- مدیر درمان تامین اجتماعی
- رئیس سازمان نظام پزشکی استان
- دو نفر از معاونین/مدیران و یا اشخاص حقیقی به تشخیص رئیس دانشگاه/دانشکده
ماده2: ستاد می تواند با همکاری معاونت های ذیربط نسبت به تشکیل کارگروه های تخصصی مورد نیاز اقدام نماید.
ماده3: کلیه ی معاونتها و مدیران دانشگاه/دانشکده مکلفند در جهت اجرای تصمیمات ستاد، همکاری کامل را به عمل آورند.
ماده4: وظایف و اختیارات ستاد اجرایی پرونده الکترونیک سلامت در سطح دانشگاه/دانشکده عبارتست از:
- تدوین برنامههای اجرایی و راهبری آن
- تعیین نقشها و مسئولیتها
- پیگیری و اجرای مصوبات شورای سیاستگذاری نظام سلامت الکترونیک و ستاد اجرایی نظام سلامت الکترونیک
ماده 5: شرح وظایف مجری پروژه پرونده الکترونیک سلامت در سطح دانشگاه/دانشکده
- تهیه و ارسال دعوتنامه و دستور جلسات ستاد و تنظیم گزارش های مربوطه
- مدیریت و هماهنگی امور پشتیبانی جلسات
- ایجاد هماهنگی بین معاونتها، سازمانها و سایر عوامل اجرایی
- پیگیری اجرای مصوبات و تهیه گزارش پیشرفت مصوبات
- نظارت و پیگیری و جمع آوری نتایج عملکرد کارگروه های تخصصی
- ارایه نتایج عملکرد در قالب شاخص و نمودار پیشرفت
- ارائه گزارش منظم پیشرفت کار به ستاد منطقه ای و کشوری
- پیگیری تشکیل منظم جلسات ستاد دانشگاهی
ماده6: جلسات ستاد حداقل هر هفته یکبار به دعوت رییس/دبیر ستاد تشکیل میشود.
ماده 7: جلسات ستاد با حضور رییس یا دبیر و اکثریت نسبی اعضا رسمیت دارد و تصمیمات ستاد با اکثریت آرا معتبر و قابل اجرا است.